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Elcom mise sur Yourcegid Manufacturing pour grandir en France et dans le monde

Le leader français des profilés aluminium et convoyeurs industriels a choisi l’ERP métier de Cegid pour accompagner sa croissance en France et à l’international. Le déploiement de l’outil, programmé pour l’été 2015, lui permettra d’améliorer le traitement des devis, de mieux maîtriser ses marges et d’adapter au plus près son offre aux besoins de ses nombreux clients. Avec à la clé, des gains de productivité et une meilleure rentabilité.

Depuis sa création en 1986, Elcom conçoit et réalise des éléments modulaires pour l’industrie. Numéro un français des profilés aluminium, l’entreprise produit également des convoyeurs industriels qui s’exportent dans le monde entier. « Nous sommes aujourd’hui un acteur reconnu au niveau mondial pour nos convoyeurs et systèmes de transfert », indique Eric Vergne, le directeur d’Elcom. Aux commandes de l’entreprise depuis 2011, ce manager aguerri a déjà porté la renommée de sa société jusqu’en Chine, où il s’apprête à ouvrir une filiale. Et il ne compte pas s’arrêter en aussi bon chemin. Pour assoir ses positions de leader, en France et à l’international, elcom veut encore professionnaliser ses process et améliorer le service rendu à ses clients. « Nous intervenons sur des marchés de plus en plus concurrentiels et globalisés où il est essentiel d’être le plus réactif, le plus qualitatif et le plus performant possible », note Eric Vergne. Mais il lui faut pour cela disposer d’un outil de gestion à la hauteur de ses ambitions.

UN OUTIL DE GESTION PERFORMANT

Après avoir fait un tour du marché, l’entreprise a donc choisi de se doter de Yourcegid Manufacturing, l’ERP
industriel de Cegid. « Nous utilisions depuis près de 10 ans le même logiciel de gestion pour piloter notre activité. L’outil arrivait en fin de vie et ne couvrait pas l’ensemble de nos besoins. Au fil des ans, nous y avions greffés plusieurs logiciels satellites pour suivre les ordres de fabrication, suivre les devis ou encore gérer les commandes… ». Mais ce système d’information hétérogène obligeait l’entreprise à procéder à de nombreuses ressaisies, sources d’erreurs. Et il ne lui ne permettait pas d’extraire facilement les informations utiles pour améliorer sa gestion. « Il était vraiment grand temps d’en changer », confie Eric Vergne. Avant d’opter pour Yourcegid Manufacturing, Elcom a comparé plusieurs solutions.

« Nous savions parfaitement ce que nous voulions. Et l’outil Cegid s’est très rapidement imposé car c’est un ERP métier complet et intégré, offrant une large couverture fonctionnelle et qui permet de suivre en temps réel tous les indicateurs clés de l’entreprise ».

Eric Vergne reconnait également avoir été séduit par l’expertise et le dynamisme des équipes de Groupe Althays, le partenaire de Cegid en charge du déploiement de l’outil. « Leur compétence d’accompagnement global, leur gestion de projet rigoureuse et leur capacité à écouter nos besoins et à être force de proposition ont réellement fait la différence ».

UN ERP GLOBAL ET CENTRALISÉ

L’analyse détaillée des besoins a démarré en septembre 2014 avec une mise en production du logiciel prévue pour
le 1er juillet 2015. Et tous les services de l’entreprise sont concernés : comptabilité, réalisation des devis, suivi commercial, production, etc. « Nous avons lancé ce projet afin d’avoir un système de gestion complet et centralisé au niveau groupe, en France et à l’international », indique Eric Vergne. Après avoir équipé le siège et ses ateliers de production hexagonaux, Elcom étendra la solution à ses filiales en Allemagne et en Chine. « À l’export, nous travaillons sur de grosses lignes d’affaires, qui peuvent dépasser le million d’euros. Il était donc essentiel d’avoir un outil et un partenaire capables de nous accompagner dans notre développement international ».

UN MEILLEUR PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ

Avec Yourcegid Manufacturing, Elcom disposera d’une vision unifiée de toutes ses ventes sur l’ensemble de ses
marchés. L’entreprise pourra, en outre, suivre précisément et en temps réel sa marge sur chaque produit, chaque
client, chaque affaire… «Nous n’aurons plus à extraire et à ressaisir les données entre différents outils comme par
le passé. Le pilotage de l’activité s’en trouvera facilité et nettement optimisé ». Le nouvel ERP permettra également d’offrir un meilleur service client à des donneurs d’ordre de plus en plus exigeants. « Nous travaillons avec de grands industriels, comme Valeo, Michelin ou Schneider, mais aussi des centaines de sous-traitants, qui ont tous des besoins spécifiques. Il nous fallait un outil qui nous aide à adapter notre offre à chaque commande, en étant le plus réactif et le plus performant possible ». Chaque mois, 200 à 300 ordres de fabrication différents sont lancés dans les ateliers de l’entreprise. Disposer d’une solution de planification performante et simple d’emploi permettra d’optimiser la gestion des flux et constituera un véritable atout concurrentiel pour la Pmi. Le traitement des devis devrait, lui aussi, être sensiblement amélioré, grâce à une connexion directe entre Yourcegid Manufacturing et le logiciel de CAO SolidWorks. « Nous réalisons plus de 12 000 devis par an. En automatisant leur
calcul, nous allons gagner un temps énorme et améliorer encore le service rendu à nos 5 000 clients », se félicite Eric Vergne.

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