Gestion de la TPE/PME
Les 5 KPI pour évaluer et améliorer la rentabilité de votre PME
22 août 2024
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Avant de penser à améliorer votre rentabilité, il est nécessaire de réunir les bons indicateurs pour évaluer et déduire les actions à mettre en place.
Pour être utile, un KPI doit suivre trois règles clés :
toujours donner une information en temps réel,
être lié à un objectif clair,
et pousser à l'action.
Surveiller vos KPI régulièrement est essentiel pour rester à jour sur la performance de votre entreprise et réagir rapidement.
Les objectifs basés sur vos KPI seront également importants, autrement comment savoir si vous allez dans la bonne direction ?
Ils peuvent être fixés en rapport avec vos propres chiffres ou bien aux chiffres moyens de votre secteur.
Pourquoi surveiller sa rentabilité ?
En plus d’être un signe de bonne santé financière, une société rentable assure sa pérennité, mais aussi sa capacité d'investir et donc de développer sa croissance… Pour investir à nouveau !
Dans cet article, nous avons choisi de vous présenter 5 KPI indispensables pour évaluer et optimiser la rentabilité de votre PME.
Il existe d’autres indicateurs, mais en commençant avec ces 5 là vous aurez déjà assez de données à analyser pour prendre de meilleures décisions.
Pour chaque indicateur, nous expliquerons pourquoi il est important, comment le mesurer, et les actions que vous pourriez entreprendre pour l’optimiser.
Allez, on commence tout de suite avec le premier KPI essentiel : la marge nette.
1. La marge nette
La marge nette, c’est le pourcentage de revenu net après avoir déduit toutes vos dépenses, y compris les coûts fixes, variables, les impôts et les intérêts. Elle indique le bénéfice restant après toutes les déductions. La marge nette donne une image claire de la rentabilité globale de votre entreprise et est un précieux indice pour vous comparer aux autres entreprises de votre secteur.
Comment l’analyser ?
Une marge nette supérieure à la moyenne de votre secteur devrait démontrer une bonne gestion des coûts et une stratégie de tarification efficace. Si votre marge nette est inférieure à la moyenne analysez vos coûts fixes et variables pour identifier où vous pourriez économiser.
Le calcul :
Marge nette = (Revenu net / Chiffre d’affaires) x 100
2. Marge Brute
La marge brute est la différence entre votre chiffre d’affaires et le coût de production des biens ou prestations vendus. La marge brute est un indicateur clé de la rentabilité de vos produits ou services, car elle permet d’analyser vos bénéfices, définir votre politique tarifaire ou votre seuil de rentabilité.
Comment l’analyser ?
Une marge brute élevée montre que votre entreprise est efficace dans la gestion de ses coûts de production. Si la marge brute est faible ou diminue, cela peut indiquer une hausse de vos coûts et une nécessité d’améliorer vos coûts de revient, en renégociant vos tarifs fournisseurs. À moins que cela soit le moment d’augmenter vos prix de ventes !
Le calcul :
Marge brute = Prix de vente hors taxe – Prix d’achat hors taxe
3. Seuil de Rentabilité
Le seuil de rentabilité, c’est le chiffre d’affaires (hors taxes) que votre PME doit atteindre pour atteindre l’équilibre. Quand votre seuil de rentabilité est à zéro, vos revenus couvrent tous vos coûts fixes et variables. Si vous ne connaissez pas votre seuil de rentabilité, il vous sera compliqué (impossible ?) de savoir si votre entreprise est rentable ou non.
Comment l’analyser ?
Avec ce chiffre, vous êtes en mesure de savoir le volume de ventes dont vous avez besoin pour couvrir vos coûts.
Une fois que vous avez atteint votre seuil de rentabilité, toutes les ventes supplémentaires représentent un profit !
Le calcul :
Seuil de rentabilité = Coûts fixes / (1 – Coûts variables / Chiffre d’affaires)
4. Coût d’Acquisition Client (CAC)
Le coût d’acquisition client représente la somme que vous dépensez pour attirer un nouveau client. Cela inclut les dépenses marketing, les équipes commerciales et toute autre dépense associée à l’acquisition de clients.
Comment l’analyser ?
Comparez vos dépenses marketing avec le nombre de nouveaux clients acquis pour évaluer si vous obtenez un retour sur investissement satisfaisant. Si le CAC est élevé comparé au marché ou qu’il augmente, cela peut indiquer que vous devez repenser vos stratégies d’acquisition.
Le calcul :
CAC = Total des dépenses marketing et de vente / Nombre de nouveaux clients acquis
5. Flux de Trésorerie (ou cashflow)
Le flux de trésorerie représente l’argent qui entre et sort de votre entreprise sur une période donnée. Un suivi régulier des flux de trésorerie vous permet de prévoir les périodes de manque de liquidités et d’anticiper les besoins en financement. Cela vous aide également à comprendre votre capacité à investir dans la croissance de votre entreprise.
Comment l’analyser ?
Si votre entreprise est rentable, généralement votre cash flow est positif puisque vos revenus dépassent vos coûts. Au contraire, si votre entreprise n’est pas rentable, le cash flow devrait être négatif, indiquant que vous dépensez plus que ce que votre entreprise génère.
Le calcul :
Flux de trésorerie net = produits encaissés – charges décaissées
Conclusion
Commencez à surveiller ces cinq KPI dès maintenant en bloquant un moment chaque semaine pour suivre leur évolution ! Petit à petit, mesurer votre rentabilité deviendra une routine et mettre en place les actions nécessaires sera de plus en plus aisé.
Pour faciliter cette gestion et gagner en efficacité, équipez-vous d’un logiciel capable de s’alimenter de toutes les données de votre activité pour vous fournir des rapports détaillés.
Cegid Comptabilité, simplifie la gestion de vos finances, en vous permettant de suivre ces KPIs de manière précise et en temps réel. Visualisez les charges et les produits dans vos tableaux de bord, comparez vos performances par rapport à vos objectifs et identifiez rapidement les principaux centres de revenus et de coûts.
Investir dans un outil comme Cegid Comptabilité , c’est vous assurez d’une gestion comptable plus stratégique et plus sereine.
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