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Finance & Trésorerie

Ils ont tous quitté Excel pour construire leurs prévisions de trésorerie !

12 septembre 2024

excel ou logiciel de prévisions de trésorerie
5 min
Si le tableur est encore largement utilisé pour établir ses prévisions de trésorerie, il devient néanmoins vite un casse-tête pour ceux qui veulent les actualiser régulièrement et suivre de près leurs analyses d’écart réel vs prévisionnel. Surtout dans le contexte actuel si changeant où bon nombre de groupes adoptent désormais le principe du rolling forecast avec un révisé permanent.
Témoignages de DAF à l’appui, découvrons ensemble ce qui les a fait basculer vers un logiciel dédié. Avec un tableau comparatif sur 10 fonctionnalités clés en fin de cet article !

Excel, mon amour

C’est un tableur puissant indéniable : ceux qui l’utilisent savent toutes les richesses de calculs possibles dans les fonctionnalités avancées, des macros, et les financiers peuvent être fiers de leur modèle qu’ils ont créé à la sueur de leur front ! Il reste donc adopté car il signe là un travail colossal de construction, de réflexion, même s’il reste peu transmissible.

… Je te quitte !

Les soirées au bureau quand tout le monde est parti, qu’il n’y a plus de réunions, plus de call et qu’on peut enfin se consacrer à mettre à jour ses données de prévisions sans être dérangé…ça vous parle ?

Mais…Multiplier les onglets des feuilles de calculs, et chercher pourquoi il y a une erreur : détecter dans quelle cellule le lien est brisé, c’est le premier écueil évoqué. La gestion de la forte volumétrie des données à importer, provenant de sources différentes, et attendre devant votre écran que votre ordinateur “mouline” toutes ces informations vous promet un retour tardif à la maison … Et puis, votre Direction et vos partenaires vous demandent de plus en plus de présenter des scenarios et des versionnings pour poser les bonnes décisions stratégiques, anticiper les besoins d’endettement et de financement.

Alors là, ce n’est pas une seule soirée qui est mobilisée, mais plusieurs devant vous, notamment à partir de septembre/octobre pour préparer votre budget, et ce, jusqu’en janvier de l’année suivante. Sans compter une charge mentale très forte due au stress (au détriment de vos capacités d’analyse et de propositions).

 

Ils ont dit adieu à Excel pour des prévisions de trésorerie plus agiles et fiables

Disposer d’une solution métier de prévisions glissantes (ou rolling forecast) qui automatise vos tâches, simplifie vos imports de données, propose des mises à jour sur l’horizon et selon la granularité que vous souhaitez, qui est collaboratif si vous avez des filiales à gérer…et qui dispose d’une bibliothèque d’états et de reporting, n’est pas un rêve !

Ces DAF et trésoriers subissaient auparavant, comme vous, tous ces tracas ; ils nous expliquent ici comment ils se sont libérés de ce cauchemar de la mise à jour, qu’ils soient dans le retail, la grande distribution ou la technologie.

Leur objectif commun est de gagner en performance financière : certains pour challenger leurs filiales, d’autres pour assoir leur communication financière, pour mieux gérer la saisonnalité de leur activité, gagner en productivité pour passer vraiment du temps à l’analyse, pouvoir établir rapidement des versionnings avec différentes hypothèses, mieux gérer la dette et les financements, calculer rapidement un BFR consolidé de manière instantané, améliorer la cuture cash, gérer les devises, intégrer les intercos…

 

9 témoignages de DAF et trésoriers

Feuilletez ce magazine interactif pour découvrir chaque cas client !

Au sommaire, en haut à gauche retrouvez vos rubriques :

  • Secteur Retail Textile : Groupe Omnium, Groupe Royer, Besson Chaussures
  • Secteur Grande Distribution : Carrefour, Groupe SAFO
  • Secteur Santé et Industrie : Giphar, Cenexi, Groupe Pierre Henry
  • Secteur Evènementiel : Maison Options
  • Une vidéo : 4 étapes pour suivre facilement son BFR

Cliquez sur l’image pour accéder au magazine !

Battle card : Excel vs logiciel de prévisions de cash en 10 points 

Fonctionnalités
Excel
Logiciel dédié

1. Saisie, import et gestion des données

  • Saisie manuelle, import par copier/coller 
  • Connexions à des sources externes complexes à mettre en place 
  • Importation automatisée de données bancaires et comptables 
  • Intégration avec un ERP ou un TMS 

2. Automatisation des tâches et rapidité 

  • Macros VBA pour automatiser certaines tâches 
  • Peut être limité par la complexité des fichiers et la puissance de l’ordinateur 
  • Automatisation intégrée pour la collecte et le traitement des données 
  • Optimisé pour traiter de fortes volumétries de données rapidement, avec des performances élevées 

3. Visualisation des données  

Graphiques et tableaux personnalisables 

  • Tableaux de bord interactifs et graphiques avancés 
  • Capacités de drill-down 

4. Collaborativité & sécurité des données

  • Pas de consolidation possible 
  • Risque que certains écrasent les fichiers ou cassent les formules 
  • Partage de fichiers via e-mail ou cloud (OneDrive, SharePoint) 
  • Collaboration en temps réel avec des accès multi-utilisateurs et des droits personnalisés 
  • Workflow intégré (liste de tâches, mails automatiques, relances aux contributeurs) 
  • Données sécurisées 

5. Scénarios et simulations  

Possible mais complexe à mettre en place si les règles doivent changer 

Outils intégrés pour créer et comparer facilement différents scénarios de trésorerie 

6. Reporting 

  • Difficile à maintenir 
  • Impossible de réconcilier méthode directe et indirecte 
  • Construction automatique des états de reporting 
  • Capacité d’analyses avancées 

7. Culture cash  

Limité  

Outils et dashboards intégrés dédiés à la gestion et à l’optimisation de la trésorerie 

8. Campagnes de prévisions récurrentes

Complexe et difficile à maintenir pour changer chaque période

Campagnes de prévisions en rolling forecast faciles à configurer et à exécuter

9. Traçabilité des informations  

  • Limité 
  • Difficulté à assurer une traçabilité complète, surtout en cas de multiples utilisateurs ou de versions de fichiers 
  • Traçabilité des données et des modifications assurées
  • Audit 

10. Support et évolutivité 

  • Aucune assistance spécifique 
  • Évolutivité très lourde et dépend du créateur du tableur 
  • Modèle peu transmissible 
  • Support technique dédié 
  • Mises à jour régulières et assistance utilisateur 
  • Règles faciles à faire évoluer dans le modèle 

Adoptez une solution qui vous permet non seulement de gérer efficacement vos prévisions de trésorerie, mais aussi d’inspirer confiance et transparence dans toute votre organisation. 

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